مطابقة الكاشير في نهاية اليوم
طابق عدد النقد الفعلي في درج الكاشير مع الإجمالي المتوقَّع في النظام، وحدّد أي زيادة أو نقص.
ما الذي ستتعلمه
- كيفية إجراء مطابقة الكاشير في نهاية الوردية أو اليوم
- كيفية إدخال عدد النقد الفعلي ورؤية الفارق
- كيفية تأكيد المطابقة وحفظها
قبل البداية
- تحتاج إلى خطة متقدم للوصول إلى مطابقة الكاشير
- يجب أن يكون الكاشير قد فُتح بمبلغ افتتاحي في بداية اليوم
مطابقة الكاشير تتطلّب خطة متقدم.
الخطوة ١: انتقل إلى التقارير > مطابقة كاشير المبيعات
في نهاية اليوم أو نهاية جلسة الكاشير، انقر من الشريط الجانبي الأيسر على التقارير، ثم انقر على مطابقة كاشير المبيعات.
الخطوة ٢: اختر الكاشير والتاريخ
استخدم القوائم المنسدلة لاختيار الكاشير والتاريخ الذي تريد مطابقته.
الخطوة ٣: استعرض إجماليات النظام
يعرض التقرير:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| المبلغ الافتتاحي | النقد الموضوع في الكاشير في بداية الجلسة |
| إجمالي المبيعات | جميع المبيعات المسجَّلة على الكاشير خلال الجلسة |
| النقد المتوقَّع | المبلغ الافتتاحي + إجمالي المبيعات النقدية |
| مدفوعات البطاقة | الإجمالي المحصَّل عبر البطاقة (لا يُحتسب ضمن عدّ النقد) |
| طرق الدفع الأخرى | أي طرق دفع أخرى تمت معالجتها |
الخطوة ٤: أدخل عدد النقد الفعلي
عدّ النقد الموجود فعليًا في درج الكاشير. أدخل الإجمالي في حقل عدد النقد الفعلي.
الخطوة ٥: استعرض الفارق
يحسب Point الفارق تلقائيًا:
- زيادة — النقد الفعلي أكثر من المتوقَّع (استُلم نقد إضافي)
- نقص — النقد الفعلي أقل من المتوقَّع (احتمال خطأ أو نقد مفقود)
الفارق الصفري يعني أن درج النقد يتطابق تمامًا مع النظام.
الخطوة ٦: أكّد وسلّم
راجع الأرقام، ثم انقر على تأكيد (أو تسليم) لحفظ سجل المطابقة. يُخزَّن السجل ويمكن مراجعته لاحقًا.
إجراء إغلاق الكاشير اليومي في نظام نقطة البيع (POS) في نهاية كل وردية يُغذّي هذا التقرير بالبيانات. احرص دائمًا على إغلاق الكاشير بالشكل الصحيح قبل المغادرة.
خلاصة
مطابقة الكاشير هي عملية نهاية اليوم التي تقارن النقد الفعلي الموجود في الدرج بما يتوقّعه النظام. يحسب Point الفارق تلقائيًا فور إدخالك لعدد النقد. تُشار الزيادات والنقصان بوضوح. تتطلّب هذه الميزة خطة متقدم وتعمل بالتنسيق مع إجراء إغلاق الكاشير في نظام نقطة البيع. المطابقة المنتظمة تحمي من أخطاء النقد وتُقلّل مخاطر الاختلاسات.