إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

جرد المخزون والتدقيق

أجرِ عدّاً فعلياً لمخزونك ودع Point تحسب الفارق بين ما يسجّله النظام وما تجده فعلياً على الرفوف وتطبّقه.

ما الذي ستتعلمه​

  • ما أمر جرد المخزون ولماذا يهمك
  • كيف تُنشئ جرداً جديداً لفرع محدد
  • كيف تُدخل الكميات الفعلية وتُقدِّم الجرد
  • كيف تُعدِّل Point المخزون بناءً على الفارق المرصود

قبل البداية​

  • تتطلب أوامر جرد المخزون باقة ابتدائي أو متقدم
  • يجب أن تكون مسجّلاً دخولك بصفة مالك أو مستخدم يملك صلاحيات إدارة المخزون
  • جدوِل الجرد في وقت هدوء في المتجر — المبيعات التي تحدث أثناء الجرد قد تؤثر على حساب الفارق النهائي
لأصحاب المتاجر

تتطلب أوامر جرد المخزون باقة ابتدائي أو متقدم. إن كنت على الباقة المجانية، يمكنك الترقية من الإعدادات ← الاشتراك لفتح هذه الميزة.

الخطوة ١: انتقل إلى أوامر جرد المخزون​

من القائمة الرئيسية، اذهب إلى المخزون (أو قسم التحكم بالمخزون في الشريط الجانبي) وانقر على أوامر جرد المخزون. تظهر قائمة الجردات السابقة والمعلّقة.

قائمة أوامر جرد المخزون

الخطوة ٢: انقر على إضافة جرد مخزون​

انقر على زر إضافة جرد مخزون لفتح نموذج الجرد الجديد.

الخطوة ٣: اختر الفرع​

اختر الفرع الذي تريد جرده من قائمة الفرع المنسدلة. ينطبق كل جرد على فرع واحد في كل مرة. إن كان لديك فروع متعددة، أنشئ جرداً منفصلاً لكل فرع.

الخطوة ٤: أضف المنتجات إلى الجرد​

ابحث عن كل منتج تريد تضمينه في هذا الجرد وأضفه. يمكنك إضافة:

  • منتجات فردية بالبحث بالاسم أو الباركود
  • جميع منتجات فئة معينة عبر التصفية والإضافة الجماعية

لكل منتج مُضاف، تعرض Point الكمية في النظام (ما يتوقعه بناءً على سجل المبيعات والمشتريات).

نموذج إضافة الجرد مع المنتجات

الخطوة ٥: أدخل الكميات الفعلية المعدودة​

تفحّص مخزونك الفعلي، وفي حقل الكمية الفعلية لكل صف منتج اكتب ما عددته بيدك. خذ وقتك الكافي — الدقة هنا هي ما يُضفي قيمة حقيقية على التدقيق.

الخطوة ٦: قدِّم الجرد​

انقر على تقديم (أو حفظ) حين تنتهي من إدخال جميع الكميات. تحسب Point الفارق لكل منتج:

  • فارق موجب — لديك على الرف أكثر مما سجّله النظام (مثلاً: عملية بيع لم تُسجَّل، أو مردود لم يُدخَل)
  • فارق سالب — لديك أقل مما سجّله النظام (مثلاً: سرقة، تلف، أو مبيعات لم تُرصد)

الخطوة ٧: يُعدِّل النظام المخزون تلقائياً​

بعد التقديم، تضبط Point تلقائياً مستوى مخزون كل منتج في الفرع المحدد ليتطابق مع العدّ الفعلي الذي أدخلته. يُسجَّل هذا التعديل في أمر الجرد للرجوع إليه وللأغراض التدقيقية مستقبلاً.

خلاصة​

تُتيح أوامر جرد المخزون مطابقة مخزونك الفعلي مع سجلات Point. تختار الفرع، تضيف المنتجات المراد تدقيقها، تُدخل ما عددته فعلياً، وتُقدِّم الجرد — تتكفّل Point بالحساب وتُحدِّث الكميات تلقائياً. الجردات المنتظمة تُساعدك على اكتشاف الفاقد وأخطاء الإدخال والتناقضات قبل أن تتراكم وتُصبح مشكلة أكبر.

ما التالي​