إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الاستيراد بالجملة من Excel

أضف عشرات أو مئات المنتجات دفعةً واحدة برفع جدول بيانات Excel مُعبَّأ، بدلاً من إدخال كل منتج على حدة.

ما الذي ستتعلمه​

  • كيف تُنزِّل قالب الاستيراد الرسمي
  • أي الأعمدة إلزامية وأيها اختيارية
  • كيف ترفع الملف المُعبَّأ وتقرأ نتائج التحقق
  • كيف تُصلح الأخطاء الشائعة وتُعيد الرفع

قبل البداية​

  • يجب أن تكون مسجّلاً دخولك بصفة مالك أو مستخدم يملك صلاحيات إدارة المنتجات
  • يجب أن تكون الفئات التي تريد تعيينها موجودةً في حسابك مسبقاً، أو يمكنك إضافتها بعد الاستيراد
  • يجب أن تكون قيم الباركود فريدة — التكرار داخل الملف أو مع منتجات موجودة سيُنتج أخطاء
لأصحاب المتاجر

الاستيراد بالجملة من اختصاص المالكين والمدراء. راجع نتائج الاستيراد بعناية قبل إعلام فريقك بالمنتجات الجديدة.

الخطوة ١: انتقل إلى المنتجات​

من القائمة الرئيسية، انقر على المنتجات لفتح كتالوج المنتجات.

الخطوة ٢: انقر على استيراد​

انقر على زر استيراد بالقرب من أعلى قائمة المنتجات. يفتح درج الاستيراد أو الصفحة المخصصة له.

زر الاستيراد على صفحة المنتجات

الخطوة ٣: نزِّل قالب Excel​

انقر على تنزيل القالب للحصول على جدول البيانات الرسمي. استخدم هذا القالب دائماً ولا تُنشئ تنسيق أعمدة خاصاً بك — يتوقع محرّك الاستيراد الترتيب الدقيق للأعمدة وأسماءها كما وردت في القالب.

الخطوة ٤: عبِّئ بيانات منتجاتك​

افتح ملف Excel المُنزَّل وأدخل منتجاتك. الأعمدة الرئيسية:

العمودإلزاميملاحظات
اسم المنتجنعمنص، بحد أقصى ٢٥٥ حرفاً
الباركودلايجب أن يكون فريداً إن أُدخِل
السعرنعمسعر البيع شاملاً الضريبة
التكلفةلاتكلفة الشراء من المورّد
الفئةلايجب مطابقة اسم الفئة تماماً
نوع الضريبةنعماستخدم التسمية الحرفية الدقيقة (مثلاً ضريبة القيمة المضافة 15%)
الكمية (لكل فرع)لاعمود لكل فرع في حال وجود فروع متعددة

اترك الحقول الاختيارية فارغةً بدلاً من إدخال نصوص بديلة — الخلايا الفارغة يتم تجاهلها، أما النص في حقول الأرقام فسيُنتج خطأ في التحقق.

قالب الاستيراد مُعبَّأ في Excel

الخطوة ٥: ارفع القالب المُعبَّأ​

في Point، انقر على رفع الملف أو اسحب ملفك وأفلته فوق منطقة الرفع. تعالج Point الملف وتعرض النتائج.

الخطوة ٦: راجع أخطاء التحقق​

إن وُجدت صفوف تحتوي أخطاء، تسردها Point مع رقم الصف وسبب الخطأ، مثل:

  • باركود مكرر — الباركود موجود مسبقاً لمنتج آخر
  • نوع ضريبة غير صحيح — التسمية لا تطابق أي خيار ضريبي مُعدّ
  • حقل إلزامي فارغ — اسم المنتج أو السعر غائب
  • كمية غير صحيحة — قيمة غير رقمية في عمود الكمية

تقرير أخطاء التحقق عند الاستيراد

الخطوة ٧: صحِّح الأخطاء وأعِد الرفع إن لزم​

افتح ملف Excel وصحِّح الصفوف المُشار إليها، ثم ارفع الملف مجدداً. لا حاجة لحذف الصفوف التي استُوردت بنجاح — ستتجاوزها Point وتعالج فقط الصفوف الجديدة أو المُصحَّحة.

الخطوة ٨: تأكّد من نجاح الاستيراد​

حين تكون جميع الصفوف صحيحة، تعرض Point رسالة نجاح مع عدد المنتجات المستوردة. عُد إلى قائمة المنتجات للتحقق من ظهور المنتجات الجديدة بتفاصيلها الصحيحة.

خلاصة​

يُتيح الاستيراد بالجملة ملء كتالوج منتجاتك كاملاً من جدول بيانات Excel في دقائق. نزِّل القالب، عبِّئ بياناتك بعناية — مع الانتباه للأعمدة الإلزامية والتسميات الدقيقة لأنواع الضريبة وتفرّد الباركودات — ثم ارفع الملف وعالج أي أخطاء يعرضها النظام قبل تأكيد الاستيراد.

ما التالي​