فتح وإغلاق الكاشير
ابدأ كل وردية وأنهها بجرد نقدي صحيح لضمان دقة التسوية اليومية.
ما الذي ستتعلمه
- كيفية فتح الكاشير برصيد نقدي ابتدائي
- كيفية إغلاق الكاشير في نهاية الوردية
- كيفية قراءة ملخص الإغلاق وتحديد فروق النقدية
قبل البداية
- ميزة فتح/إغلاق الكاشير مُفعَّلة ضمن خطة اشتراكك
- أنت مسجّل دخولك بصفة كاشير أو صاحب متجر على شاشة الكاشير
- للإغلاق: اكتملت جميع مبيعات الوردية
فتح وإغلاق الكاشير يقوم به الكاشير عادةً في بداية الوردية ونهايتها. إذا كان متجرك لا يستخدم هذه الميزة، يمكنك تخطي هذا الدليل.
فتح الكاشير
الخطوة ١: انتقل إلى شاشة الكاشير
اذهب إلى شاشة كاشير POS (/pos). إذا لم يكن الكاشير مفتوحًا للجلسة الحالية، يعرض Point تلقائيًا نافذة فتح الكاشير قبل السماح بأي مبيعات.
الخطوة ٢: أدخل الرصيد الافتتاحي
في نافذة فتح الكاشير، أدخل مبلغ النقد المتوفر فعليًا في الدرج في بداية الوردية. يُعرف هذا بـ الرصيد الافتتاحي — مثلًا ٢٠٠ SAR من الأوراق النقدية الصغيرة والمعدنية المُعدَّة للصرف.
الخطوة ٣: اضغط فتح الكاشير
اضغط فتح الكاشير. يسجّل Point الرصيد الافتتاحي مقابل هذه الجلسة وتصبح شاشة الكاشير مفعّلة بالكامل للمبيعات.
إغلاق الكاشير
الخطوة ١: أنهِ جميع مبيعات الوردية
أتمّ أي معاملات معلّقة قبل الإغلاق. يمكن معالجة المرتجعات بعد الإغلاق في معظم الإعدادات، لكن الأفضل الإغلاق بدون سلات مفتوحة.
الخطوة ٢: افتح نافذة إغلاق الكاشير
من POS، ابحث عن زر إغلاق الكاشير واضغط عليه (يكون عادةً في شريط التنقل العلوي أو قائمة POS). يفتح Point عرض ملخص الإغلاق.
الخطوة ٣: راجع ملخص الإغلاق
يعرض الملخص الصورة الكاملة للوردية:
- إجمالي المبيعات — قيمة المبيعات الإجمالية للوردية
- المرتجعات — إجمالي قيمة المرتجعات المعالَجة
- صافي المبيعات — إجمالي المبيعات مطروحًا منه المرتجعات
- توزيع طرق الدفع — المبلغ المحصَّل نقدًا وبطاقةً وأي طرق أخرى
- عدد المعاملات — عدد الفواتير في الوردية
- النقدية المتوقعة في الدرج — الرصيد الافتتاحي زائد مبيعات النقد مطروحًا منه أي مبالغ نقدية مُستردة
الخطوة ٤: أدخل الجرد النقدي الفعلي
عدّ النقود الفعلية في الدرج وأدخل الإجمالي في حقل الجرد النقدي الفعلي. يقارن Point هذا المبلغ بالنقدية المتوقعة ويعرض الفرق (الفارق بين ما يتوقعه النظام وما عددته فعليًا).
فرق بمقدار ٠٫٠٠ SAR يعني أن الدرج مُوازَن تمامًا. فرق موجب يعني وجود نقد زائد عن المتوقع؛ وفرق سالب يعني وجود نقص.
الخطوة ٥: أكّد وأغلق
اضغط تأكيد (أو إغلاق الكاشير) لرفع تقرير الإغلاق. يسجّل Point الرصيد الختامي والفرق وطابع الوقت. الكاشير الآن مُغلَق لهذه الجلسة.
تُخزَّن تقارير الإغلاق في النظام ويمكن مراجعتها من لوحة التحكم ضمن التقارير > جلسات الكاشيرات. استخدم هذه التقارير للتسوية النقدية اليومية وتسليم الورديات وتحديد فروق الكاشيرين بمرور الوقت.
خلاصة
فتح الكاشير يُثبّت الرصيد الافتتاحي حتى يتمكن Point من احتساب النقدية المتوقعة بدقة في نهاية الوردية. إغلاق الكاشير يولّد ملخصًا بجميع المبيعات والمرتجعات وطرق الدفع، ثم يقارن الرصيد المتوقع في الدرج بالجرد النقدي الفعلي. هذه الروتين اليومي يُبقي حساباتك دقيقة ويجعل كشف الفروق النقدية أمرًا يسيرًا.