إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

ربط Qoyod بـ Point

رحّل فواتير Point وبيانات العملاء تلقائياً إلى برنامج Qoyod للمحاسبة لإبقاء دفاترك محدّثة دون أي تدخل يدوي.

ما الذي ستتعلمه​

  • كيفية ربط Point بـ Qoyod من لوحة تحكم Qoyod
  • كيفية مطابقة حسابات الإيرادات
  • كيف تتزامن الفواتير وسجلات العملاء بعد التفعيل

قبل البداية​

  • تحتاج إلى صلاحيات مسؤول على حساب Qoyod
  • تحتاج إلى بيانات اعتماد Point API (تجدها في إعدادات الحساب في Point)
لأصحاب المتاجر

يُعدّ ربط Qoyod بـ Point من لوحة تحكم Qoyod عبر إدخال بيانات اعتماد Point API. لا تحتاج إلى إجراء أي تغييرات في إعدادات Point.

الخطوة ١: الدخول إلى Qoyod​

توجّه إلى حسابك على Qoyod (app.qoyod.com) وسجّل دخولك.

الخطوة ٢: الانتقال إلى التكاملات​

من الشريط الجانبي في Qoyod، انتقل إلى التكاملات.

الخطوة ٣: اختيار Point POS​

استعرض التكاملات المتاحة واختر Point POS.

الخطوة ٤: إدخال بيانات اعتماد Point API​

ستطلب منك Qoyod إدخال رمز Point API. لاسترجاعه:

١. في Point، انقر اسم حسابك أو صورته الرمزية (أعلى اليمين) ٢. انتقل إلى إعدادات الحساب ٣. انتقل إلى قسم رموز API ٤. انسخ رمز الـ API

الصق الرمز في نموذج التكامل في Qoyod واحفظ.

الخطوة ٥: مطابقة حسابات الإيرادات​

في إعدادات التكامل، طابق فئات المبيعات وطرق الدفع في Point مع حسابات الإيرادات والحسابات الدفترية المقابلة في Qoyod. المطابقة الدقيقة تضمن ترحيل الفواتير إلى الحسابات الصحيحة.

الخطوة ٦: تفعيل الترحيل التلقائي للفواتير​

فعّل خيار الترحيل التلقائي للفواتير. بعد التفعيل، تُرحَّل كل فاتورة منجزة في Point تلقائياً إلى Qoyod كقيد محاسبي دون أي تدخل يدوي.

الخطوة ٧: التحقق من مزامنة سجلات العملاء​

تتزامن سجلات عملاء Point — الاسم ورقم ضريبة القيمة المضافة وبيانات الاتصال — إلى Qoyod لربط الفواتير بحسابات العملاء الصحيحة في دفاترك.

الخطوة ٨: الاختبار بفاتورة تجريبية​

أنجز عملية بيع تجريبية في Point. تحقق في Qoyod من:

  • إنشاء قيد فاتورة جديد
  • ربطه بالعميل الصحيح
  • نسب حسابات الإيرادات بشكل صحيح

إعدادات ربط Qoyod

خلاصة​

يُرحّل تكامل Qoyod فواتير Point تلقائياً إلى دفاتر Qoyod المحاسبية. يتم الإعداد من لوحة تحكم Qoyod بتقديم رمز Point API ومطابقة حسابات الإيرادات. بعد التفعيل، تُنشئ كل عملية بيع في Point قيداً محاسبياً مقابلاً في Qoyod، وتتزامن بيانات العملاء للحفاظ على اتساق السجلات. يُلغي هذا الربط الحاجة إلى إدخال بيانات المبيعات يدوياً في برنامج المحاسبة.

ما التالي​