الأدوار ومجموعات الصلاحيات
تحكّم في ما يستطيع كل موظف رؤيته وتنفيذه داخل Point عبر إنشاء مجموعات صلاحيات مخصصة وإسنادها لحسابات الفريق.
ما الذي ستتعلمه
- كيفية عرض مجموعات الصلاحيات الحالية وإنشاء مجموعات جديدة
- كيفية تفعيل وتعطيل الصلاحيات الفردية لكل وحدة في النظام
- كيفية إسناد مجموعة صلاحيات عند إنشاء حساب موظف
قبل البداية
- تحتاج إلى صلاحيات المالك لإدارة مجموعات الصلاحيات
- المجموعة الافتراضية مدير تمتلك صلاحيات كاملة ولا يمكن حذفها
إنشاء مجموعات صلاحيات مخصصة إضافية خارج مجموعة المدير الافتراضية يتطلب خطة ابتدائي أو أعلى.
الخطوة ١: الانتقال إلى صلاحيات الموظفين
من الشريط الجانبي الأيسر، انقر صلاحيات الموظفين (المسار: /groups). ستظهر لك قائمة بمجموعات الصلاحيات المتاحة، بما فيها المجموعة الافتراضية مدير.
الخطوة ٢: استعراض مجموعة قائمة
انقر على أي مجموعة لفتحها ومراجعة صلاحياتها. مجموعة المدير تحتوي على جميع الصلاحيات مفعّلة. استخدمها مرجعاً عند إنشاء مجموعات أكثر تقييداً.
الخطوة ٣: النقر على "إضافة صلاحيات موظف"
انقر زر إضافة صلاحيات موظف لبدء إنشاء مجموعة جديدة.
الخطوة ٤: إدخال اسم المجموعة
اكتب اسماً وصفياً للمجموعة، مثل: "كاشير"، أو "موظف مخزون"، أو "مشرف فرع".
الخطوة ٥: ضبط الصلاحيات الفردية لكل وحدة
يعرض محرر الصلاحيات قائمة بوحدات النظام (المنتجات، الفواتير، العملاء، التقارير، العروض، المصروفات، الموظفون، الإعدادات وغيرها). لكل وحدة يمكنك تفعيل أو تعطيل:
- عرض — يستطيع الموظف الاطلاع على هذا القسم
- إنشاء — يستطيع الموظف إضافة سجلات جديدة
- تعديل — يستطيع الموظف تعديل السجلات الحالية
- حذف — يستطيع الموظف حذف السجلات
عطّل أي صلاحيات لا تناسب الدور. على سبيل المثال، الكاشير قد يحتاج إلى "عرض" و"إنشاء" في الفواتير، دون أي وصول إلى التقارير أو الإعدادات.
الخطوة ٦: الحفظ
انقر حفظ لإنشاء مجموعة الصلاحيات.
الخطوة ٧: إسناد المجموعة للموظفين
عند إضافة موظف جديد أو تعديل حسابه (انظر تحديد الفروع المسموح بها للموظف)، اختر هذه المجموعة من قائمة مجموعة الصلاحيات المنسدلة. سيحصل الموظف تلقائياً على الصلاحيات التي ضبطتَها في المجموعة.
خلاصة
مجموعات الصلاحيات تمنحك تحكماً دقيقاً في ما يصل إليه كل دور في عملك. المجموعة الافتراضية (مدير) تملك صلاحيات كاملة. للكاشيرين وموظفي المخزون والأدوار ذات المسؤوليات المحدودة، أنشئ مجموعة مخصصة وعطّل الأقسام غير المناسبة، ثم اسندها إلى الموظف عند إنشاء حسابه. إنشاء مجموعات مخصصة يتطلب خطة ابتدائي.